先限定助手负责的任务
AI能写邮件，为什么不能直接自动发送？建议先生成预览。本题围绕对外邮件自动化，主要要防止草稿生成被当成发送授权。把允许自动完成的结果与必须交人工的情况分开，才能判断助手有没有越过任务边界；生成了答案、建议或文本，不等于真实业务已经正确完成。
能生成操作建议与有权执行操作是两件事。外部系统执行需要身份、范围、参数校验和结果核对，模型文字不能作为成功证据。
建立能核对的输入与输出
准备收件人、内容、附件和发送记录作为对照，样本既要包括常见情况，也要包含“报价草稿发给错误客户”这类容易出错的输入。保留脱敏原文或原记录、助手输出和最终处理结果，标明哪部分是提取事实、哪部分是建议。这样纠错时不必凭印象判断，也能知道错误来自资料、理解还是实际执行。
将读取、预览和实际执行分开，保存执行编号；失败或超时后先确认外部结果，再决定重试，避免重复业务动作。
把处理规则落到三个动作
第一步，先生成预览，不确定的信息先显式保留。第二步，核对对象，让处理结果能够与收件人、内容、附件和发送记录对照。第三步，明确批准后发送，确认最终符合“批准对象内容与发送一致”。若某个步骤依赖外部系统，应显示真实等待或失败状态，并保存关联编号；不能为让流程看起来顺畅而提前宣布成功。
用一个失败例子检验边界
发送前展示完整收件人和附件。邮件写得很好不能抵消错发风险，实际发送结果也应单独记录。
例如：报价草稿发给错误客户。先写出人工处理该样本时会依据什么证据，再比较自动化结果。发现差异时，保留原样本并纠正具体规则，而不是只让助手重新生成一次更像正确答案的文本。将该样本加入下一版本的检查，才能判断修正是否稳定。
高影响动作设置确认或复核；只读任务可以先小范围试用。不得把任意文本中的指令直接升级为操作权限。
试用达到什么条件再扩大
本题的验收结果是批准对象内容与发送一致。统计错误要区分漏处理、错处理和不该执行却执行，不能把它们混成一个好看的成功率。由实际使用岗位核对样本，并记录需要人工接管的情况。只有证据表明对外邮件自动化的约定任务可稳定完成，才考虑扩大数量或自动执行范围；模型、资料或连接方式变化后应重新检查。
执行与验收清单
- 明确对外邮件自动化的正确结果：批准对象内容与发送一致。
- 准备并脱敏核对资料：收件人、内容、附件和发送记录。
- 执行先生成预览，保留对应结果。
- 完成核对对象与明确批准后发送，核对实际产物。
- 使用“报价草稿发给错误客户”复查问题，并记录未解决事项。